Maksimalkan Produktivitas Kerja Hybrid Di 2023

JAKARTA - Saat ini, banyak kantor yang telah menerapkan sistem kerja hybrid atau separuh di rumah dan separuh di kantor. Meskipun sistem ini telah diterapkan oleh sebagian besar orang sejak tahun lalu, tetapi transisi mencapainya bukanlah proses yang mudah dicapai.

Alasannya beragam, mulai dari menjadi kurang dekat dengan rekan kerja, tidak bisa membagi waktu antara kehidupan pribadi dan pekerjaan, dan masih banyak lagi. Lantas, bagaimana solusinya? Berikut kiat untuk kerja lebih produktif di 2023, khususnya bagi mereka yang bekerja hybrid.

Manajemen waktu

Jika bingung mengatur jadwal, manfaatkan fitur kategorisasi warna pada kalender untuk mengatur pembagian waktu kerja. Dengan memberi warna pada setiap kegiatan berbeda, penggunaan waktu antar aktivitas bisa lebih seimbang. Dengan begitu, tentunya kerja hybrid menjadi lebih mudah.

Luangkan waktu untuk diskusi

Sediakan waktu untuk berdiskusi dengan rekan kerja atau atasan. Apalagi mengingat bekerja hybrid kerap membatasi interaksi antar rekan kerja sehingga mereka kurang dekat satu sama lain. Berdiskusi juga berguna mendapatkan insight baru tentang pekerjaan.

Baca juga: Sekilas Kisah Outsourcing

Cek to-do list dengan jelas

Miliki fitur tugas atau to-do list di perangkat sehingga bisa melihat daftar pekerjaan yang harus dilakukan. To-do list juga membantu untuk melacak tugas atau pekerjaan yang sudah melewati batas waktu yang ditentukan. Fitur ini tentunya sangat bermanfaat untuk mengetahui tanggung jawab dan menyelesaikan tugas setiap hari dengan cermat.

Saring email yang masuk

Atur e-mail yang masuk dengan mengaktifkan fitur filter. Ini sangat bagus agar bisa menghindari banyaknya pesan masuk yang berupa buletin atau iklan. Dengan menyaring email, pesan terkait pekerjaan atau dari atasan bisa dengan mudah ditemukan tanpa perlu meng-scroll jauh di antara e-mail lainnya.

Berkolaborasi lebih efektif secara online

Bekerjasama dengan rekan kerja tidak melulu harus dilakukan secara offline, saat ini berbagai perangkat lunak memiliki fitur yang memungkinkan banyak orang untuk berkolaborasi secara online. Semisal fitur Google Docs yang baru, yang bisa membuat beberapa orang mengerjakan satu proyek yang sama dalam waktu bersamaan. Tentunya ini memudahkan pekerjaan.

Itulah beberapa tips yang bisa dilakukan agar kerja hybrid lebih produktif di tahun 2023. Selamat mencoba!